Firma s viacerými autami rieši rovnaké otázky: kde sú vozidlá, koľko najazdia, či sa palivo a čas využívajú efektívne. Odpovede dáva GPS sledovanie vozového parku. Poďme si vysvetliť, ako funguje, čo prináša a kedy sa oplatí.

Ako GPS sledovanie funguje

Do každého vozidla sa nainštaluje malá GPS jednotka, ktorá pozná svoju polohu a posiela ju cez mobilnú sieť do systému. V aplikácii alebo na webe potom vidíte:

  • Aktuálnu polohu všetkých vozidiel na mape.
  • Históriu jázd a prejdených trás.
  • Štatistiky o najazdených kilometroch, čase a zastávkach.

Pokročilejšie jednotky vedia merať aj spotrebu, štýl jazdy alebo stav vozidla.

Čo to firme prináša

  • Prehľad. Viete, kde sú vozidlá a vodiči, čo pomáha pri plánovaní a operatíve.
  • Úspora paliva a času. Lepšie naplánované trasy a obmedzenie zbytočných jázd znižujú náklady.
  • Kniha jázd automaticky. Záznamy pre účtovníctvo a dane bez ručného vypisovania.
  • Bezpečnosť vozidiel. Pri krádeži pomôže poloha s dohľadaním auta.
  • Lepší servis zákazníkom. Presnejšie odhady príchodu a dispečing.
  • Podklady pre rozhodovanie, ktoré vozidlá sa využívajú a ktoré nie.

Na čo si dať pozor: súkromie a pravidlá

Sledovanie firemných vozidiel je legitímne, no podlieha pravidlám:

  • Informujte zamestnancov. Sledovanie firemných áut treba transparentne oznámiť, súvisí to s GDPR.
  • Súkromné jazdy. Vyriešte, ako sa narába so súkromnými jazdami, ak sú povolené.
  • Účel. Dáta zbierajte na jasný účel (prevádzka, náklady, bezpečnosť), nie na nadmernú kontrolu.

Pri férovom a transparentnom nastavení systém pomáha firme aj vodičom.

Kedy sa oplatí

  • Firmy s viacerými vozidlami, kde sa náklady a efektivita reálne prejavia.
  • Rozvoz, servis a terénne služby, kde záleží na dispečingu a presnosti.
  • Firmy, ktoré potrebujú knihu jázd a prehľad pre účtovníctvo.
  • Tam, kde hrozí zneužitie áut alebo zbytočné jazdy.

Pri jednom aute väčšinou nemá zmysel, prínos rastie s počtom vozidiel.

Záver

GPS sledovanie vozového parku dáva firme prehľad, znižuje náklady na palivo a čas a automatizuje knihu jázd. Kľúčom je férové a transparentné nastavenie, ktoré rešpektuje súkromie. Pri firme s viacerými autami sa investícia zvyčajne rýchlo vráti.

Máte vozový park a chcete prehľad, úsporu a poriadok v jazdách? Ozvite sa nám, navrhneme a nasadíme riešenie na mieru.

Chcete mať vozový park pod kontrolou?

Nasadíme vám GPS sledovanie na mieru, ktoré ušetrí palivo, čas aj prácu s knihou jázd. Pre domácnosti aj firmy na Liptove.

Navrhnúť riešenie

Tento článok je súčasťou prehľadu Firemné IT.